Hoe presteer je onder druk als projectleider?
Ken je dat?
Chaos.
Het project is veel complexer dan je dacht.
Al je gedachten gaan overal en nergens heen
Kan ik dit wel?
Als dit mis gaat dan….
Wat doe ik hier?
Tijd om je hoofd te resetten.
Je weet wel, geef het een plekje
Hoe?
Met de cirkels van Ebersparcher
Taakfocus
Oftewel iets kunnen benoemen en dan terugkeren naar je taak.
Er zijn 6 cirkels waar je met je aandacht kunt zijn.
1 Ik en mijn taak
In deze cirkel presteer je optimaal.
Als je bezig bent met een opdracht is je aandacht hier .
Zo niet, waar ben je dan met je gedachten?
Dat is steeds de vraag.
2 Directe afleidingen uit mijn omgeving
Mailverkeer en telefoontjes.
Collega’s die in-en uitlopen voor een praatje.
Weg focus.
3 Het gaat anders dan ik had verwacht
Alle projecten die je gedaan hebt zijn goed verlopen.
Tot nu.
Het gaat anders dan je dacht.
Zo hoort het niet te zijn.
Je gaat piekeren en bent er niet meer bij met je hoofd.
4 Ik slaag/ik faal
Appeltje-eitje project.
Het gaat prima.
Totdat je midden in het project de bouw oploopt.
Je ziet dat een paar zaken helemaal misgaan.
Wat heb ik gemist? Waar heb ik gefaald?
Je zelfvertrouwen is in een klap weg
Het haalt je van je taak af.
5 De consequenties van slagen/falen
Je bent bezig met de gevolgen.
Als ik faal dan gebeurt er dit en dat.
Als dit niet goed afloopt dan krijg ik niet zus of zo.
6 Wat doe ik hier?
Je zit midden in een complex project.
De druk is enorm hoog.
Je loopt achter met je planning en het budget vliegt uit de bocht.
Wat doe ik hier? (Op zich goede vraag maar niet nu)
Ze hadden beter Pieter of Marieke kunnen vragen.
Je bevriest.
Waar het om draait: keer terug naar Ik en mijn taak
Stap 1. Waar zit ik? cirkel 2,3,4,5 of 6. ( Leer ze uit je hoofd).
Stap 2: Rustig uitademen
Stap 3: Focus je op je taak: terug naar cirkel 1
Stap 4: Ga door met waar je gebleven was.
Je presteert beter als je je focus weet te behouden.
Isabelle van Soest
